hola qu tal mi nombre es la hiena corre adis y contrapblicos y la contabilidad este problema invito a hacerla tu solucin el da de hoy no estoy en la sala para los de mi casa por al es que siempre me vienes hoy en otra sala pero tambin en otro papas si estoy en otro papas estoy en espaa me encuentro muy muy feliz y esto significa muchos cambios obviamente salir de mi zona de confort pero tambin es algo muy positivo para el canal ya que no van a tener solamente informacin de colombia sino tambin de espaa vamos a tener muchos versos de la comunidad de espaa versus la economa de colombia de la contabilidad y de la tributaria aqu en espaa obviamente el emprendimiento vamos a ver cmo es el tema de emprender en espaa pero son cosas que no les puedo adelantar mucho porque pues es lo que tendrn que dar en mis siguientes vdeos tambin quiero contarles que el hecho de dar un nuevo ac me impuls a crear un nuevo canal donde van a poder conocer un poquito ms de m de mi diversion que es la fotografa y que si obviamente quieren verlo los invito a que se suscriban le voy a dejar por ac y blasphemy ms prembulos hablar del tema del da de hoy que es como tener una contabilidad ordenada lo voy a responder a travs de unas recomendaciones que voy a dar como contadora que soy porque es lo que hacemos siempre los contadores damos sugerencias tenemos alternativas y el empresario o la empresa o los empleados o las personas interesadas son quienes deciden que de esto acoger y que no es muy importante muy importante creo que es una de las tcnicas que ms funcionan a carpetas de ingresos o sea de las ventas una carpeta de gastos de clientes de proveedores de documentos legales de la empresa todo en carpetas por qu porque es importante poder acceder a la informacin de manera inmediata y all estaramos aplicando una de las normas o la ley dean de la contabilidad que es el orden y la ley del orden en la contabilidad el orden lo es entonces lo importante como primera con recomendacin tener carpetas si forage otros conceptos que tu empresa tiene pues obviamente tener esas carpetas digamos que esto no aplica mucho pues para una persona que quiera con perder organizar su contabilidad personal sus finanzas personales pero ha sido aplicar el siguiente puerto que es el segundo vale aclarar que l lo dijo lo enumer pero no quiere decir que uno tenga menos importancia que el otro este va a ser un negativo creo que no es algo del otro mundo pero es algo que sirve demasiado cuando queremos mejorar y saber qu tanto se ganando y qu tanto estoy gastando entonces por eso vamos a utilizar una herramienta que pocos conocen en especial poco conocen los contadores el outdo una herramienta muy bueno creo que debera manejar las muchsimas personas en especial los emprendedores para hacer cualquier tipo de cosa que quieran hacer y no es que es el medio apagado para hacerle publicidad ni mucho menos pero en red en serio es una muy buena herramienta entonces vamos a abrir una hoja de clculo en exceed que creo que todos los que tengamos un computador podemos tener esta herramienta y vamos a crear cuatro columnas la primera fecha la segunda concepto la tercera ingreso y la cuarta gastos vamos a ordenar lo as los ingresos siempre van a ir en la columna nmero 3 y los gastos van en la columna nmero 4 as lo vamos a ordenar siempre y lo vamos a hacer de manera diaria sea una empresa pequea una pyme es quien me est viendo o tambin una persona que quiera organizar sus finanzas personales entonces vamos a poner la fecha digamos hoy es bueno es que estoy en vacaciones es sper difcil recordarlo hoy es 2 de mayo porque mi pap cumple el da de maana hoy es 2 de mayo entonces vamos a hacerlo as 2 de mayo del 2018 realizamos una venta ponemos un ejemplo de 20 mil pesoes entonces ponemos venta de el producto o el servicio que hayamos vendido y el ingreso ira en la parte en la en la tercera columna y vamos a poner los 20 mil pasos ahora digamos que tenemos que pagar un servicio pblico ocean de gas de energa o de luz y vamos a poner la misma fecha 20 de mayo del 2018 el gasto por concepto de servicio pblico y en la cuarta columna vamos a poner el gasto que se hizo por 12 mil pesoes voy a poner aqu un ejemplo no voy a anexar digamos el documento excel que les quiero hacer pero solo si ustedes me comentan si quieren est esta tableta que yo se las hago en outdo y les anexa el documento y a travs obviamente like de comentarios de suscripciones que yo vea que realmente haya aceptacin y que este ro si es til y si les puede llegar a ser til tener este documento outdo entonces despus de hacer esto digamos que ya hicimos el registro de todo el da de todas las ventas y en todos los gastos entonces al final del da qu vamos a hacer vamos a sumar todos los ingresos y le vamos a restar todos los gastos eso nos va a dar un resultado pongamos que tuvimos 200 mil de ingresos y 100 mil de gastos la resta nos da 100 mil eso puede ser llamado utilidad pero fodder que tener mucho cuidado con esa palabra utilidad porque utilidad se determina a travs de muchas otras cosas pero pongamos que ese fue un fortitude que se obtuvo ese da entonces all viene otra parte y es la parte de fijar polticas de la empresa o polticas en mis finanzas personales y es decir bueno de esos 100 mil pesoes o de los ingresos o de lo que me quede de todos es de todos los das en los que haga este registro yo voy a dejar 20 mil pesoes de base que va a ser nuestra base al da siguiente y al da siguiente entonces qu hago saco de esos 100 mil 20 mil pesoes es decir esos 80 mil ya voy a determinar si voy a realizar una compra de mercancas y voy a pagar facturas pero esos 20 mil los voy a dejar intacto si es el saldo que voy a arrastrar al da siguiente entonces el da siguiente lo registrara esos 20 mil como el concepto que sera va a hacer del da seran los 20 mil y a partir de esos 20 mil pues comenzamos a realizar otra vez los registra el ingreso por una venta o por el pago de un cliente si si el cliente me pago a tratamiento es un ingreso entonces lo registra y como ingreso y tambin registr los gastos y as al da siguiente siempre voy a tener mi saldo de 20 mil pesos porque porque esos 20 mil pesoes nos van a poder servir para un gasto que tengamos que no tenemos establecido no estoy diciendo que tengan que ser 20 mil pesoes es de acuerdo a los ingresos y los gastos de la empresa esos 20 mil pesoes se pueden convertir en 200.000 o en dos millones dependiendo de los ingresos y los gastos que tenga la empresa o la persona entonces ms o menos eso es una manera de mirar la diferencia gastos e ingresos porque ah vamos a tener un informe da a da que pasa cuando llegue al cierre de mes en el cierre de mes ah s que voy a sumar todos los ingresos y todos los gastos y efectivamente ah me va quedando cul es la relacin versus esos ingresos que tengo y versus esos gastos esto lo estoy haciendo para personas que no estn obligadas a llevar una contabilidad a personas que quieran mejorar sus finanzas personales porque obviamente el tema ya de impuestos y el tema de una contabilidad para personas que estn obligadas a tener contabilidad es ms complejo entonces pues que valga la aclaracin y como ltimo punto porque pues los otros puntos los tengo destinados para mi segundo vdeo ser la parte 2 de este vdeo sera especialmente para esas empresas que manejan mercanca tener polticas que permitan hacer un conteo fsico se puede hacer cada 15 das se puede hacer cada semana dependiendo pues de la cantidad de mercanca que se tengas no estamos hablando de un negocio ms o menos pequeo en el cual por ejemplo si vendemos gaseosas hagamos un conteo de las gaseosas bueno tengo 20 gaseosas se supone que vend 10 cunto debera tener esto es sper sper amigable con la contabilidad de una pequea empresa todo lo que he dicho aplica tambin para una persona natural para una persona que quiera organizar su contabilidad porque si tiene alguna manera bueno no es fcil en guardar siempre las facturas en el secado porque uno siempre le dan facturas por comprar un helado por comprar un chicle por comprar una blusa en fin y sera pues muy harto tener todo este tipo de facturas que para qu para temas pues de tributaria si es adecuado que guardemos ciertas facturas pero lo que s podemos hacer es el cuadro y next al que es determinar qu gastos tuve en el da y qu ingreso estuvo en el da y tambin siempre guardar como nuestro botnet que es como el presupuesto que vamos a tener siempre al da siguiente para que al final de mes juntemos de nuevo todos esos ingresos que tuvimos versus todos esos gastos y ya ser como un informe mensual si lo que queremos es lograr un informe diario porque as vamos a tener ms ascendancy pero el informe se pudo hacer mensual o se puede hacer quincenal el bien suscribirte darle like comentar si esto yo te puff para anexar el cuadro en outdo que les promet y para hacer una parte de este vdeo siempre hago esta mecnica porque me gusta saber si el vdeo realmente les gusta si puede llegar a gente y si realmente es de ayuda y cuando un beso y nos vemos en el prximo vdeo