El seguimiento de los gastos es vital para la
planificación financiera de la empresa el software de gestión de gastos. Simplifica y automatiza
todo el proceso de conciliación y reembolso de gastos, ayuda a eliminar el papeleo y eliminar
errores manuales. La gestión de gastos se refiere a procedimientos o sistemas que implementan las
empresas para reclamar aprobar o pagar cualquier gasto de empresa realizado por los empleados. Estos
gastos se incluyen normalmente de gastos y viajes, los alojamientos, comidas o cualquier otro coste
incurrido para ayudar a expandir el negocio. Mi nombre es Eduardo Paz Lloveras y en este vídeo voy
a hablar de los mejores programas de gestión de gastos o experience management software
opensource y totalmente gratis, pero ante de comenzar te invito a que te suscribas a este canal
pulsando este botón rojo que tienes aquí de esta forma conseguirás atraer más clientes, organizar
mejor tu negocio, ser más eficiente productivo y rentable, a través de tecnologías CRM, ERP, business
intelligence, tecnologías disruptivas y emergentes, marketing y algunos temas legales para empresas
en proceso de transformación digital de los que hablo normalmente en este canal de Youtube.
Los beneficios concretos de un software de gestión de gastos se pueden resumir en que refuerza el
cumplimiento o compliance.
Aberdeen Group en un estudio para detectar los factores principales
por los que las empresas se deciden a utilizar este tipo de software y llegó a la conclusión de
que el principal factor para el uso de este tipo de aplicaciones es el cumplimiento o compliance.
El segundo beneficio es el ahorro de tiempo y de recursos, porque captura en forma automatizada
toda la información que se necesita para gestionar o para controlar los gastos y en tiempo real y
permite revisar y aprobar rápido cualquier tipo de reclamación. Por otra parte elimina errores y
los riesgos asociados con la gestión manual de los gastos; mantiene los registros de las transacciones
pasadas; permite realizar un análisis de las tendencias de los gastos por las personas que los
realizan; por las secciones de la empresa, por las categorías de productos o servicios exigida; y
permite la rápida aprobación y el reembolso de los gastos incurridos por los empleados, lo cual es
muy importante.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones de gestión de gastos o expense management
software open source y totalmente gratis? Los voy a mencionar en orden inverso. En primer
lugar las más débiles en cuanto a funcionalidades para terminar con la que yo creo que es la mejor.
Entonces, en cuarto lugar Skrooge. Skrooge es una aplicación de contabilidad y finanzas personales
para pequeñas y medianas empresas y también para freelance y para autónomos. Es bastante sencilla y
entre sus funcionalidades permite importar información de transacciones de ingresos o de
gastos directamente desde una cuenta bancaria, a través de una serie de formatos estándar e
importar referencias sobre las transacciones directamente desde el sitio web de tu banco.
Y puedes crear gráficos para comprender cómo has gastado el dinero. Permite establecer pautas
de presupuesto y permite el reembolso de gastos, funciona con múltiples monedas y con múltiples
idiomas, entre ellos el español. Su licencia es opensource, GNU GPL-V3, totalmente gratis,
y se puede descargar en su propio sitio web. La tercera aplicación que me gustaría mencionar
es Firefly III.
Es un sistema de administración financiero autónomo que permite el seguimiento de
gastos e ingresos sus presupuestos etcétera. Admite tarjetas de crédito, cuentas familiares compartidas,
cuentas de ahorros etcétera. Crea transacciones recurrentes. gestiona transacciones basadas en
reglas. e incluye un sistema de contabilidad de doble entrada. Admite cualquier tipo de monedas
lo que quieras, incluida monedas criptográficas como Bitcoin, Ethereum, etcétera. Es una aplicación
que está en múltiples idiomas entre el idioma español licencia open source GNU GPL-V3
o posterior, es gratis y se puede descargar en Github. La segunda aplicación más interesante es HomeBank.
HomeBank es un software de gestión de gastos diseñados para gastos personales, finanzas
y presupuestos. Es un software muy fácil de usar e incluye herramientas de filtrado muy potentes
que ayudan a analizar las finanzas personales o de las pequeñas empresas de
una forma muy profunda y compleja. Entre las características clave destacan que es compatible
con Linux, Windows, Mac etcétera. Puede detectar transacciones simplificadas. Se puede configurar
tanto para cuenta bancaria, efectivo, activos, tarjetas de créditos, pasivos, puedes programar
transacciones, proporcionan informes potentes con gráficos dinámicos muy buenos. Están varios idiomas
entre ellos el español y su licencia es GNU GPL-V2 o posterior totalmente gratis y se
puede descargar en su propio sitio web. Y la mejor aplicación, en este caso, la número uno es InvoiceNinja.
InvoiceNinja es un software de facturación y gestión de gastos el más alto nivel.
Entre
sus funcionalidades destaca la posibilidad de almacenar y administrar datos de ingresos gastos,
detalles de clientes, detalles de proveedores en un mismo sistema, optimizar la gestión de facturación,
utiliza múltiples monedas, describe los gastos del negocio con extrema facilidad, gestiona pago online
desde todo tipo de aplicaciones de terceros como Stripe, Paypal, Wepay, Authorize.Net. Acepta
todo tipo de tarjetas de crédito, acepta bitcoins, revisa notificaciones cuando los clientes ven o
cuando los clientes realizan el pago una factura, realiza el seguimiento de pagos del clientes y
también el historial.
Permite realizar cotizaciones y propuestas, presupuestos. Optimiza los flujos
de trabajo. Mantiene una gestión detallada de los gastos y facilita la creación de informes.
Su interfaz de usuario es bastante moderno y utiliza el sistema de Kanban. Su licencia es
open source, Attribution Assurance License (AAL), totalmente gratis y se puede tanto en su propio
sitio web como en Github. Otras aplicaciones que te pueden interesar opensource y gratis
son Temps y GNUcash.
Muy bien hasta aquí este resumen sobre las mejores aplicaciones de
gestión de gastos open source y gratis. Si te ha parecido interesante no dudes en darle un like.
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