4 Programas de Gestión de Gastos o Expense Management Software 100% Gratis y Opensource

El seguimiento de los gastos es vital para la 
planificación financiera de la empresa el software   de gestión de gastos. Simplifica y automatiza 
todo el proceso de conciliación y reembolso   de gastos, ayuda a eliminar el papeleo y eliminar 
errores manuales. La gestión de gastos se refiere   a procedimientos o sistemas que implementan las 
empresas para reclamar aprobar o pagar cualquier   gasto de empresa realizado por los empleados. Estos 
gastos se incluyen normalmente de gastos y viajes,  los alojamientos, comidas o cualquier otro coste 
incurrido para ayudar a expandir el negocio. Mi   nombre es Eduardo Paz Lloveras y en este vídeo voy 
a hablar de los mejores programas de gestión   de gastos o experience management software 
opensource y totalmente gratis, pero ante de   comenzar te invito a que te suscribas a este canal 
pulsando este botón rojo que tienes aquí de esta   forma conseguirás atraer más clientes, organizar 
mejor tu negocio, ser más eficiente productivo y   rentable, a través de tecnologías CRM, ERP, business 
intelligence, tecnologías disruptivas y emergentes,   marketing y algunos temas legales para empresas 
en proceso de transformación digital de los que   hablo normalmente en este canal de Youtube. 
Los beneficios concretos de un software de   gestión de gastos se pueden resumir en que refuerza el 
cumplimiento o compliance.

Aberdeen Group en un   estudio para detectar los factores principales 
por los que las empresas se deciden a utilizar   este tipo de software y llegó a la conclusión de 
que el principal factor para el uso de este tipo   de aplicaciones es el cumplimiento o compliance. 
El segundo beneficio es el ahorro de tiempo y   de recursos, porque captura en forma automatizada 
toda la información que se necesita para gestionar   o para controlar los gastos y en tiempo real y 
permite revisar y aprobar rápido cualquier tipo   de reclamación. Por otra parte elimina errores y 
los riesgos asociados con la gestión manual de los   gastos; mantiene los registros de las transacciones 
pasadas; permite realizar un análisis de las   tendencias de los gastos por las personas que los 
realizan; por las secciones de la empresa, por las   categorías de productos o servicios exigida; y 
permite la rápida aprobación y el reembolso de   los gastos incurridos por los empleados, lo cual es 
muy importante.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones   de gestión de gastos o expense management 
software open source y totalmente gratis?   Los voy a mencionar en orden inverso. En primer 
lugar las más débiles en cuanto a funcionalidades   para terminar con la que yo creo que es la mejor.
Entonces, en cuarto lugar Skrooge. Skrooge es una   aplicación de contabilidad y finanzas personales 
para pequeñas y medianas empresas y también para   freelance y para autónomos. Es bastante sencilla y 
entre sus funcionalidades permite importar   información de transacciones de ingresos o de 
gastos directamente desde una cuenta bancaria,   a través de una serie de formatos estándar e 
importar referencias sobre las transacciones   directamente desde el sitio web de tu banco. 
Y puedes crear gráficos para comprender cómo   has gastado el dinero. Permite establecer pautas 
de presupuesto y permite el reembolso de gastos,   funciona con múltiples monedas y con múltiples 
idiomas, entre ellos el español. Su licencia es opensource, GNU GPL-V3, totalmente gratis,
y se puede descargar en su propio sitio web. La tercera aplicación que me gustaría mencionar 
es Firefly III.

Es un sistema de administración   financiero autónomo que permite el seguimiento de 
gastos e ingresos sus presupuestos etcétera. Admite   tarjetas de crédito, cuentas familiares compartidas, 
cuentas de ahorros etcétera. Crea transacciones   recurrentes. gestiona transacciones basadas en 
reglas. e incluye un sistema de contabilidad de   doble entrada. Admite cualquier tipo de monedas 
lo que quieras, incluida monedas criptográficas   como Bitcoin, Ethereum, etcétera. Es una aplicación 
que está en múltiples idiomas entre el idioma   español licencia open source GNU GPL-V3 
o posterior, es gratis y se puede descargar en Github.   La segunda aplicación más interesante es HomeBank.

HomeBank es un software de gestión de   gastos diseñados para gastos personales, finanzas 
y presupuestos. Es un software muy fácil de usar e   incluye herramientas de filtrado muy potentes 
que ayudan a analizar las finanzas personales o de las pequeñas empresas de 
una forma muy profunda y compleja. Entre las   características clave destacan que es compatible 
con Linux, Windows, Mac etcétera. Puede detectar   transacciones simplificadas. Se puede configurar 
tanto para cuenta bancaria, efectivo, activos,   tarjetas de créditos, pasivos, puedes programar 
transacciones, proporcionan informes potentes con   gráficos dinámicos muy buenos. Están varios idiomas 
entre ellos el español y su licencia es GNU GPL-V2 o posterior totalmente gratis y se 
puede descargar en su propio sitio web. Y la mejor   aplicación, en este caso, la número uno es InvoiceNinja. 
InvoiceNinja es un software de facturación y  gestión de gastos el más alto nivel.

Entre 
sus funcionalidades destaca la posibilidad de   almacenar y administrar datos de ingresos gastos, 
detalles de clientes, detalles de proveedores en un   mismo sistema, optimizar la gestión de facturación, 
utiliza múltiples monedas, describe los gastos del   negocio con extrema facilidad, gestiona pago online 
desde todo tipo de aplicaciones de terceros como   Stripe, Paypal, Wepay, Authorize.Net. Acepta
todo tipo de tarjetas de crédito, acepta bitcoins,   revisa notificaciones cuando los clientes ven o 
cuando los clientes realizan el pago una factura,   realiza el seguimiento de pagos del clientes y 
también el historial.

Permite realizar cotizaciones   y propuestas, presupuestos. Optimiza los flujos 
de trabajo. Mantiene una gestión detallada de   los gastos y facilita la creación de informes. 
Su interfaz de usuario es bastante moderno  y utiliza el sistema de Kanban. Su licencia es 
open source, Attribution Assurance License (AAL), totalmente gratis y se puede tanto en su propio 
sitio web como en Github. Otras aplicaciones   que te pueden interesar opensource y gratis 
son Temps y GNUcash.

Muy bien hasta aquí   este resumen sobre las mejores aplicaciones de 
gestión de gastos open source y gratis. Si te  ha parecido interesante no dudes en darle un like. 
Te invito a que te suscribas este canal, de esa   forma Youtube te notificará cada vez que publique un 
nuevo vídeo sobre temas en software para empresas,   marketing,.. Me gustaría también leer tus comentarios,
puedes hacer aquí abajo. Y nos vemos en el próximo video, recibe un afectuoso saludo..

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.