Demo Overview of Document Management System Software FOLDERIT

Folderit es el DMS más fácil de usar del
mundo. Es fácil de usar y está lleno de poder oculto. Puede crear su estructura de carpetas en Folderit, subirla directamente o como un archivo ZIP para
descomprimirlo en el sistema. Cargue sus archivos o créelos directamente en el sistema
con nuestra integración de Microsoft Office 365. La vista de lista se puede configurar fácilmente
para mostrar todos los datos que necesita, incluidos sus
campos de metadatos personalizados.

Los usuarios, con acceso, pueden obtener una vista previa de los archivos y, si tienen suficientes
permisos, incluso imprimirlos y descargarlos. ¿O tal vez prefieres la vista en miniatura? Conoce la vista de detalle. Además de los
campos de metadatos predeterminados, puede crear fácilmente sus propios campos personalizados. También puede vincular archivos
en Folderit y usar la función de historial de versiones. Puede desproteger un archivo para que otros no lo
editen hasta que trabaje en él en su propio dispositivo o cuando edite el documento en Folderit. También es
fácil configurar recordatorios y secuenciarlos. Con nuestra integración de DocuSign, su equipo también puede
firmar documentos electrónicamente en Folderit. El panel muestra informes importantes
para ti. Archivos duplicados en el sistema, documentos que están en aprobación pero falta la decisión de alguien
, documentos que están a punto de finalizar su retención o su fecha de vencimiento e
informes completos de todos los archivos en su sistema.

Todos los informes también se pueden descargar fácilmente.
Agregar usuarios es fácil. Como lo es retirarlos si se van de su empresa.
Configurar grupos de usuarios es muy sencillo. Y la descripción general de acceso le muestra con precisión quién
tiene acceso a sus datos y a qué exactamente. Si alguien elimina algo, se
envía a la Papelera de reciclaje, visible solo para los administradores de su cuenta.
El registro de auditoría es un registro de cada acción de cada usuario. Filtre por rango de fechas, usuario
o acción y descargue el informe si es necesario. Puede iniciar la aprobación de cualquier documento manualmente
para los archivos seleccionados o automatizarlo a nivel de carpeta para que se inicie un flujo de trabajo de aprobación predefinido
cada vez que se agrega un nuevo archivo a una carpeta configurada.

¡Y puede elegir si desea que el
documento aprobado se mueva automáticamente a otra carpeta! Los aprobadores invitados recibirán
una invitación por correo electrónico. Pueden ver el documento y aprobarlo o rechazarlo con su comentario.
Incluso pueden adjuntar un archivo a su decisión. También puede automatizar la retención de archivos.
Configure la automatización a nivel de carpeta y el sistema tomará medidas cuando un
documento alcance cierta antigüedad. ¿Necesita deshacerse de algunos datos después de
siete años? ¿20 días? ¡Automatízalo! Si necesita aplicar su
esquema de numeración de documentos personalizado a archivos en cualquier carpeta, simplemente active una automatización de numeración. Cree el esquema y todos los archivos agregados a la carpeta
tendrán un número basado en su configuración. Puede administrar fácilmente los permisos de cualquier archivo,
carpeta o toda su cuenta. Simplemente elija el recurso y comience a agregar personas o grupos de usuarios
que necesiten acceder a él. El permiso de solo carga   les permite acceder a una carpeta para cargar archivos.
Ni siquiera verán el contenido de la carpeta.

El permiso de solo vista previa les permite ver solo
la vista previa de los archivos en el sistema sin opciones de descarga, impresión o selección de texto. El permiso de espectador
les permite ver la impresión y descargar el archivo. El permiso del editor permite todo. Pero solo para
el recurso en particular al que les dio acceso. También puede configurar la caducidad automática para
el acceso. Y también es fácil activar un enlace público para que todos los que tengan el
enlace puedan obtener una vista previa o descargar el contenido. La función de búsqueda es poderosa.
Con la indexación multilingüe de OCR, puede buscar desde el contenido del archivo, incluso
si son escaneos o imágenes de documentos. ¡Y puede ajustar y
combinar fácilmente los parámetros de búsqueda! Cada cuenta viene con una
dirección de correo electrónico.

El archivo adjunto enviado allí llegará a su bandeja de
entrada de Folderit con la información del remitente retenida. Bueno, supongo que eso es todo. Bueno… a
menos que mencione que puedes tener subcuentas gratuitas para tus sucursales.
Y que puedes configurar notificaciones automáticas para eventos del sistema. Y que tenemos una
API para cualquier integración que necesites. ¡Así que diríjase a Folderit.com de inmediato y comience hoy mismo
con nuestra prueba gratuita sin compromiso!.