Excel – Ordenar y filtrar datos en Excel. Tutorial en español HD

Bienvenidos a Saber Programas. En este
vídeo vamos a ver cómo ordenar y filtrar datos en Excel Entonces estas herramientas las podemos encontrar en la pestaña en Inicio dentro del grupo de herramientas
Modificar o en la pestaña de Datos en esta parte es central. Las utilizaremos
desde la pestaña de Inicio partimos de esta tabla en la que
encontramos tanto valores de texto como valores numéricos. Vamos a ver primero la función de Ordenar, entonces nos colocamos por ejemplo en este dato,
en esta celda de la columna de proteínas, es un valor numérico, si
hacemos clic en "ordenar y filtrar" nos da dos opciones ordenar de menor a mayor u ordenar de mayor a menor, ya que lo que estamos seleccionando es un dato
numérico.

Es importante saber que aunque estemos seleccionando un dato de esta
columna lo que va a hacer Excel es ordenar los datos de toda la tabla, con respecto al
orden que asignemos a esta columna Si no se seleccionan por defecto los datos de toda la tabla, seguramente os saldrá un mensaje en el que os preguntará si
queréis ampliar la selección al resto de la tabla Entonces vamos a ordenar de menor a
mayor y vemos cómo efectivamente nos ordena lo todos los datos de menor a
mayor y también nos ha cambiado los datos de las otras columnas Si nos colocamos en una celda que
contiene un texto y seleccionamos Ordenar y Filtrar, la opción que nos da
es ordenar de la A a la Z o de la Z a la A ya que lo que estamos
seleccionando es un valor de texto Entonces ordenamos de la Z a la A y vemos como nos ordena el resto de columnas También podemos aplicar órdenes
personalizados, por ejemplo vamos a ver que al seleccionar Orden Personalizado
ya directamente no selecciona toda la tabla vamos a ordenar, por ejemplo, por el
contenido de grasas, según los valores y en este caso de menor a mayor y vamos a agregar un
nuevo nivel para que nos ordene los datos por hidratos de carbono, los
valores y de menor a mayor.

Lo que va a hacer que es colocarnos los valores
según al contenido de grasas de menor a mayor y si hay datos que coinciden nos
los ordenará en este caso por hidratos de carbono Hacemos clic en Aceptar y vemos
como en este caso todos estos alimentos que contienen la misma cantidad de
grasas nos los ordena a continuación por el contenido de menor a mayor de
hidratos de carbono. Vamos a ver también los Filtros,
entonces para activar los filtros tenemos que seleccionar con el ratón
cualquiera de las celdas de nuestra tabla, hacemos clic en Ordenar y Filtrar,
y seleccionamos Filtro, al seleccionar los filtros se nos coloca un desplegable en
cada uno de los títulos de las columnas que estamos utilizando. En el caso
primero "Hortalizas" vemos que nos aparecen todas las opciones que aparecen en esta columna, que serían en este caso muchas opciones. En el caso de "Estado" vemos que ya no tenemos tantas opciones y lo que podemos hacer es filtrar los datos, es decir, que no nos muestre sólo
todos los datos sino sólo algunos que son los que nos interesan, por ejemplo vamoa a hacer que nos muestre sólo los datos de las hortalizas que estén en estado
"cocido" hacemos clic en Aceptar y vemos cómo sólo nos muestra estos datos.
Cuando estamos aplicando un filtro en la parte superior nos aparece este símbolo
que nos avisa de que se está aplicando.

Si queremos quitar el filtro tenemos que
hacer clic en "borrar filtro" en este caso nos muestra que estamos aplicando el
registro en estado, hacemos clic y vemos cómo automáticamente se quitaría el
filtro. En el caso del texto también podemos aplicar filtros diferentes por
ejemplo en hortalizas si hacemos clic en filtros del texto,
vemos que nos da otras opciones por ejemplo vamos a ver "comienza por" Podemos seleccionar por ejemplo sólo los datos comiencen por la letra T en esta columna que estamos aplicando el filtro, hacemos clic en Aceptar y
vemos como sólo nos mostraría estos datos y también en el caso de los
números podemos aplicar filtros. En este caso nos daría otras opciones.

Por
ejemplo filtros de número vemos como podemos aplicar filtros por
ejemplo entre dos valores. Vamos a aplicar filtros entre 0,5 y 10, vemos
que también si desplegamos nos aparecen todos los datos que tiene nuestra tabla
para que podamos elegir uno de ellos y que demos la hacemos clic en aceptar y
vemos cómo sólo nos muestra los datos que tienen un contenido en grasas entre
0,5 y 10, que es el filtro que hemos establecidos para esta columna. Si os ha
sido útil dadle a Me gusta y suscribirnos a nuestro canal para estar
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