Qué tal amigos, cómo están, espero que se encuentren
muy bien sean bienvenidos a un nuevo tutorial de la G suite aquí en su canal El Tio Tech, mi nombre
es Diego Cárdenas y en este nuevo vídeo te voy a presentar 10 tips, 10 trucos de productividad
en Google drive como ya lo vengo diciendo con todas las demás herramientas estos tips te van
a ayudar a sacarle el máximo provecho a esta herramienta y por si acaso si quieres empezar a
utilizar las herramientas de google si quieres saber por dónde empezar te recomiendo que vayas
al link que te dejo en la descripción del curso de herramientas de google donde vas a encontrar
las tres primeras clases en este caso aquí hay una comparativa entre las herramientas de google
y las de office y también cómo crear una cuenta de google y cómo gestionarla correctamente además
aquí va a estar la tercera clase que es justamente esta de cómo aprovechar google drive al máximo
ya que como dije es la aplicación central y tal vez la más importante de toda la suite ok ya
más adelante habiendo tomado estas clases ya puedes empezar a aprender cómo utilizar google
docs google slides google sheets y las demás herramientas como gmail google forms google keep
etcétera etcétera ok vamos a ir actualizando todo este catálogo de clases para que aprendas a
aprovechar todas las herramientas gratuitas que nos brinda la bi suite ok entonces vamos a
empezar no sin antes darte un poquito de contexto y explicarte qué es google drive básicamente
google drive es un espacio de almacenamiento gratuito al que puedes acceder únicamente con una
conexión a internet y una cuenta de google si tú tienes una cuenta de gmail automáticamente tienes
gratis 15 gigabytes de almacenamiento que puedes utilizar en google traje a través de todas las
aplicaciones de google por ejemplo los archivos que vayas creando en google docs en google sites
en google slides y demás se van a ir almacenando en tu nube de google drive antiguamente estos
archivos de toda laya suite no ocupaban un espacio dentro de tu almacenamiento pero actualmente si
las ocupa antes únicamente los archivos que venías a subir por ejemplo de Word, de Excel o en
otros formatos que no sean de Google docs eran los archivos que venían a ocupar espacio dentro de
dicho almacenamiento ahora incluso los archivos de Google docs, de Google sheets y Google slides
etcétera etcétera todos esos también ya están ocupando espacio y como podrás darte cuenta
aquí hay archivos de varias aplicaciones de Google y es básicamente porque Google drive es como la
aplicación central de todos estos archivos cada documento que vayas creando se va a ir almacenando
y se va a poder visualizar desde aquí ok no solamente de sus aplicaciones sino también desde
google drive entonces ya explicándote un poquito en qué consiste en google drive vamos a empezar
con estos trucos más adelante tal vez a un curso completo de google drive porque hay muchas cosas
muy importantes que se tienen que mencionar ok pero creo que por el momento con estos trucos te
bastará y sobrará para aprovechar al máximo esta herramienta entonces el primer truco es tal vez el
más importante ya que desde ya te estoy dando lo mejor al principio consiste en conectar tu carpeta
de google drive con tu carpeta del explorador de archivos de windows a qué me refiero si estás
usando windows podrás encontrar todos archivos que tengas dentro de tu computadora desde el
explorador de archivos no es cierto desde esta carpeta una vez que nosotros entremos aquí vamos
a acceder a una interfaz donde podemos ver por ejemplo todas nuestras carpetas todos nuestros
documentos archivos que vayamos utilizando todos están almacenados aquí ok pero si eres observador
te habrás dado cuenta que hay otros accesos como por ejemplo uno de red por si estás conectado
a una red local también un acceso rápido para ver los archivos recientes y una carpeta o un
acceso a one drive que vendría a ser la nube de microsoft este servicio por si quieres saberlo
solamente da 5 gigabytes en cambio google drive te da 15 y además digamos que google drive es
mucho más usado que one drive justamente por esta limitación del espacio entonces aquí vendría
a ser mucho más productivo tener un acceso para google drive y cómo hacemos eso es bastante
simple por supuesto nos vamos aquí en nuestra carpeta de Google drive y vamos a que la tortita
de configuraciones aquí vamos a la segunda opción que dice instala drive para ordenadores le
hacemos un clic se va a abrir una nueva pestaña y lo único que tenemos que hacer es hacer un clic en
descargar drive para ordenadores vamos a darle un clic esperamos el tiempo que tarde en descargarse
es un poquito pesado nada más pero ya te digo que la instalación es bastante sencilla ok ya terminó
de descargarse le damos un clic para instalarlo es cuestión de aceptar o darle clic al sí y luego
en instalar ok vamos a crear un acceso directo le damos a instalar y esperamos unos segundos para
que termine de instalarse ok ya está como ven no ha tardado mucho y ahora ha aparecido esta
ventanita de iniciar sesión en google drive para conectar nuestra cuenta con la aplicación
que hemos instalado le damos un clic aquí en el botoncito de iniciar sesión con el navegador y
esto va a abrir una nueva pestaña en google chrome y acá simplemente seleccionamos la cuenta que
queremos utilizar dentro de esta nueva aplicación que hemos instalado en nuestra computadora en este
caso esta cuenta el tío textos y ahora le damos a iniciar sesión aunque ya está eso vendría a ser
todo volvemos aquí a nuestra aplicación de google drive le damos a cerrar y ahora nos van a aparecer
algunos avisos aquí en la parte inferior les damos a aceptar porque justamente si desplegamos aquí
esta flechita seguramente tú también la tienes en tu computadora vas a poder encontrar algunas
aplicaciones que están funcionando en segundo plano y acá está google drive ok y ahora lo
único que tenemos que hacer es acceder a nuestro explorador de archivos y acá vas a poder encontrar
la carpeta de google drive ok vamos a este equipo y si fuiste observador seguramente te diste cuenta
que solamente tenía dos discos ahora tengo tres aquí está Google drive y si hago un doble clic
ahí vas a poder acceder a tu unidad que ésta es una carpeta la carpeta mi unidad le doy doble
clic y aquí vas a encontrar todos los archivos que tienes dentro de tu carpeta de Google drive
ok como puedes observar tengo algunas carpetas de química, física, biología y si venimos aquí a
esta carpeta las vas a encontrar también, de esta manera entonces hemos logrado conectar rápida
y fácilmente nuestra unidad de almacenamiento de google drive con nuestra computadora con windows
este es el primer tipo probablemente sea el más útil y el que más vayas a utilizar, entonces vamos a pasar con él un truco que consiste en simplemente arrastrar para subir
archivos y esto se puede hacer tanto desde esta carpeta de google drive que tenemos en nuestro
explorador de archivos y desde acá si abrimos una nueva carpeta por ejemplo la de descargas vamos
a poder simplemente arrastrando añadir nuestros archivos a nuestra nube de Google drive, por
ejemplo aquí estoy arrastrando este archivo lo suelto por acá y ya va a estar agregado no este
es un documento de prueba lo tenemos en esta carpeta y también lo vamos a poder encontrar por
acá tal como puedes observar también lo podemos hacer desde nuestra unidad desde nuestra pestaña
en google chrome lo único que tenemos que hacer al igual que anteriormente es arrastrar y soltar
por ejemplo vamos a arrastrar esta imagen y la vamos a soltar en el lugar donde queremos
añadir a esta imagen por ejemplo si la soltamos sin especificar el lugar sin especificar una
carpeta la vamos a subir a nuestra unidad pero sí en cambio seleccionamos algunas carpetas y la
pasamos específicamente por alguna carpeta se va a añadir justamente a esas carpetas ok entonces
yo quiero subirla nada más en general así que me aseguro que esté seleccionado o que aparezca esta
sección en azul ok soltamos el clic y acá como puedes observar ya se ha subido y esto también
lo vamos a poder ver como siempre desde nuestra carpeta desde nuestro navegador de archivos ok
a costumbre de hacer eso porque es mucho más práctico mucho más eficiente y rápido que venir
acá al nuevo y subir acá algún archivo subiera una carpeta o también estar haciendo entre carpetas
haciendo control se control uve que veo que muchas personas todavía lo hace arrastrar y soltar es
el nuevo estándar ok hoy en entonces vamos a pasar con el siguiente truco steve número 3 que
consiste en utilizar nuestro navegador nuestra barra de búsqueda directamente con google drive
si nosotros por ejemplo utilizamos esta barra de búsqueda para buscar algo para la redundancia
vamos a estar buscando como puedes observar dentro del buscador de google sin embargo
si nosotros ponemos por ejemplo drive punto puntocom si aparece algo la derecha lo borramos
ok y luego presionamos la tecla tab vas a ver que ahora ha aparecido un nuevo buscador que
consiste en buscar dentro de tu carpeta de google drive y de esta manera tú puedes tipear
acá por ejemplo un archivo un documento que tú recuerdes su nombre por ejemplo yo recuerdo haber
creado un archivo llamado stec yo metría ok le doy a enter y directamente me va a abrir mi carpeta de
google drive con esta búsqueda ya realizada y con los archivos que corresponden a esa búsqueda como
puedes observar aquí tengo un PDF justamente con ese nombre no es cierto entonces ya conoces aquí
una manera muy fácil y rápida de hacer búsquedas directamente en Google drive simplemente escribes
drive punto google.com si se autocompleta lo único que tienes que hacer es presionar la
tecla tab, aquí te voy a dejar una captura de cual es esa tecla presionamos la tecla tab y
de esta manera estaremos buscando directamente dentro de nuestra unidad de google drive ahora si
prefieres hacer una búsqueda un poco más avanzada y tener más controles sobre el tipo de archivo
la fecha al usuario puedes utilizar los filtros que se muestran dentro de la barra de búsqueda
vamos a abrir acá no es dentro de nuestra unidad puedes ver que tenemos una barra de búsqueda
bastante simple y acá a la derecha tenemos un botón de filtros vamos a hacer un clic acá y vas
a poder encontrar una serie de filtros que puedes utilizar para encontrar un archivo en específico
por ejemplo aquí en el tipo puede seleccionar qué tipo de documento estás buscando en este caso
vamos a poner un archivo pdf por ejemplo y también acá podemos buscar quién es el propietario en
este caso vamos a poner otra persona ok tengo aquí justamente un archivo compartido por otra persona
que es desde este correo y diego cárdenas ok acá está y si así lo quieres puedes seguir utilizando
o ampliar más los filtros para encontrar un documento bastante específico no para mí en este
caso es suficiente yo sé que esta persona o bueno con este correo me he compartido un archivo en pdf
con eso me basta le voy a dar a buscar y de esta manera vamos a encontrar justamente el archivo
en mención es cierto es un archivo en pd y que ha sido compartido por bueno mi persona a través
de este correo de acuerdo entonces aquí tenemos el cuarto tip por si el tercero de hacer búsquedas
rápidas directamente desde acá no te ha bastado hoy entonces vamos a continuar con el quinto que
consiste también en hacer búsquedas digamos que tú en tu unidad tienes muchas carpetas tienes
muchos archivos lo cual es bastante lógico en este caso esta cuenta la he creado recientemente
justamente para hacer estos tutoriales y proteger un poquito también mi privacidad para no mostrar
te mi carpeta de drive personal donde tengo muchos archivos y documentos personales así que para no
utilizar esa cuenta he creado está ok así que aquí tenemos algunas carpetas y digamos que dentro
de cada una de estas carpetas hay más carpetas y más carpetas vamos que esto es completamente
normal cuando utilizamos mucho una herramienta entonces supongamos que tenemos un documento que
tiene el mismo nombre en todas estas carpetas por ejemplo lista de alumnos ok es posible tener
varios archivos con el mismo nombre dentro de tu carpeta de google drive y si lo que quieres
es buscar dicho archivo directamente en una carpeta lo que tienes que hacer es hacer clic
dentro de esa carpeta y luego aquí tienes la opción de buscar directamente en esta carpeta
aunque hoy vamos a darle aquí a buscar y como puedes ver aquí ya tenemos habilitado el filtro
de únicamente la carpeta 02 química y desde acá bueno si tuviéramos más carpetas más archivos
podríamos aquí ya realizar la búsqueda por ejemplo de éste kiómetro concierto vamos a poner
acá este tío metría le doy a enter y únicamente me mostraría los resultados de esta carpeta como
puedes ver el filtro está aplicado por cierto yo estoy seguro que alguno me ha de preguntar cómo
se cambia de colores a las carpetas de nuevo simplemente le haces clic derecho y acá tienes
la opción de cambiar de color simplemente seleccionas uno y ya estaría esto hecho con las
cuatro carpetas muy bien entonces vamos al tip número 6 que consiste en crear accesos directos y
esto seguramente se entiende mejor con un ejemplo aquí tengo un documento de una lista de alumnos
digamos que está lista la queremos tener en todas estas carpetas y cada una de estas carpetas
compartirlas con cierto grupo con cierto profesor de manera individual entonces lo que una persona
normal haría sería duplicar y subirlo a cada una de estas carpetas sin embargo la correcta manera
de hacerlo es crearle un acceso directo y esto simplemente lo hacemos de nuevo haciendo un clic
derecho en el documento y aquí tenemos la opción de añadir acceso directo a drive le hacemos un
clic y acá tenemos la opción de escoger cuál es la carpeta en donde queremos poner este acceso
directo vamos a abrir nuestra unidad y quiero ponerla por ejemplo en la carpeta de química ok le
damos acá hacemos un clic que esté seleccionado y luego le damos a añadir acceso directo y listo
ya está lastimosamente tenemos que hacer este procedimiento varias veces para crear más accesos
directos a las otras carpetas ok vamos a ponerlo a la carpeta de física también le añadimos acceso
directo y acá también acceso directo mi unidad biología y le añadimos el acceso directo ok y de
esta manera en cada una de estas carpetas vamos a tener este mismo archivo este mismo documento
pero a manera de acceso directo ya no va a ocupar espacio como si lo tuviéramos duplicado dentro
de nuestra carpeta además de que cualquier cambio que hagamos al archivo original se va a ver
reflejado por supuesto en todos los accesos directos que hayamos creado en estas carpetas
ok entonces vamos a pasar con el truco número 7 que consiste en modificar un poco esta interfaz
para que se adapte a nuestro a nuestro gusto de trabajo por ejemplo a mi no me gusta tener para
nada aquí las publicaciones o archivos sugeridos dentro de google drive me gustaría simplemente
ver mis carpetas no es cierto entonces aquí esto lo podemos modificar desde la tarjeta de
configuraciones abrimos configuración y por aquí más abajo al final vas a poder desmarcar estos
check box no es cierto mostrar archivos sugeridos le damos a desmarcar lo y también en la carpeta
de compartido conmigo no quiero que se muestren estos archivos sugeridos le damos a hecho ahora
únicamente se muestran nuestros archivos y así en esa interfaz con los documentos recientes
no es cierto por otra parte también podemos modificar nuestra interfaz con este botoncito
que tenemos acá simplemente haciendo un clic vamos a alternar entre las vistas por ejemplo
aquí con esta opción tenemos una vista previa de todos nuestros documentos pero tienes que tener
en cuenta también que si tenemos la vista de lista como es ésta también puedes hacer una vista previa
de tus documentos simplemente seleccionando lo y luego haciendo un clic aquí en el ojito de esta
manera se va abrir el visor de documentos en este caso de google docs para que puedas darle una
vista previa sin tener que abrir este documento en la aplicación de google docs ya si quieres abrirlo
o si quieres descargarlo imprimirlo o hacer otra cosa lo puedes hacer con estos menús,
por otra parte aquí también tenemos una barra con otras aplicaciones que también te recomiendo
utilizar si no sabes cómo utilizar google calendar google keep te recomiendo que vayas a nuestro
curso de herramientas de google porque acá tenemos tutoriales justamente de eso cómo utilizar
google keep tanto en tu navegador como en celular y también un tutorial de google calendar que falta
por acá ya lo vamos a actualizar ok pero si no te gusta tener esta barra aquí en la parte derecha
la puedes ocultar haciendo clic en este botoncito de ocultar panel lateral y de esta manera tenemos
una interfaz más limpia tienes que saber también que acá como puedes ver si pasas el mouse por
este límite también vas a poder modificar el ancho de este panel lateral ok o bien ese sería el
tip número 7 para modificar la interfaz y puedes trabajar más cómodamente vamos entonces con
el siguiente truco que consiste en atajos del teclado por ejemplo digamos que quiero modificar
el nombre de este documento sin tener que abrirlo porque una manera muy lenta de modificarlo sería
abrirlo no es cierto en una nueva pestaña y acá le estaríamos cambiando el nombre desde aquí no es
cierto este por ejemplo no es cierto lo cerramos y ya se estaría actualizando el nombre pero
una manera muy rápida de hacerlo es únicamente utilizando un atajo del teclado que es la tecla n
simplemente seleccionamos el documento presionamos la tecla n íbamos a poder cambiarle el nombre
este dock no tiene nombre no por ejemplo le damos a aceptar y listo y lo mismo con cualquier otro
documento o carpeta por ejemplo aquí matemática debería estar al principio vamos a modificarlo
los seleccionados haciendo un clic presiona la tecla n y acá le pongo el 0 1 adelante y ya
está eso sería todo qué otros atajos del teclado podemos utilizar está en la tecla G por ejemplo
para resaltar alguna carpeta no y podamos navegar ya sea con las teclas arriba abajo las flechas de
dirección y si queremos alternar la selección por ejemplo el panel lateral al panel que está acá sin
utilizar el mouse podemos hacerlo presionando la tecla g y luego la tecla n ok manteniendo
presionada la tecla g y de esta manera ya podemos utilizar las teclas de navegación cambiar
entre carpetas por ejemplo vamos al compartido conmigo aquí está resaltado le damos a enter y
accederemos a esa carpeta y si queremos volver con la selección a esta vista presionamos la
tecla g y luego la tecla l y de esta manera pues con las teclas de navegación podemos utilizarlas
ok volvamos entonces a la carpeta mi unidad sin hacer sin utilizar el mouse vamos a utilizar
la tecla g luego la n-ii con las teclas de navegación volvemos a mi unidad presionamos Enter
y presionando G y L o ya por defecto podemos ya navegar entre las distintas o distintos documentos
que tengamos en esta carpeta si quieres conocer todos los atajos del teclado que puedes utilizar
dentro de google drive simplemente ven aquí en la con las configuraciones a la tortita y acá tienes
combinaciones de teclas ok y acá como puedes ver tienes un montón de teclas un montón de atajos del
teclado que puedes utilizar las que te mencionado son las que yo uso pero por supuesto aquí hay
varios elementos que te pueden hacer útiles a ti ok hoy entonces vamos a pasar a otro de los
trucos que probablemente sea el más productivo de todos y que bueno depende de lo que hemos hecho
de este vídeo que fue instalar google drive para nuestra computadora con windows y como les
mencioné también al principio necesitamos una conexión a internet para poder acceder a esta
carpeta sin embargo una vez que hayamos instalado google drive en nuestra computadora vamos a poder
también habilitar una opción vamos a que la tuerca y está configuración y acá más abajito pues ver
que tenemos una opción sin conexión al habilitar esta casilla tus archivos sus documentos tus
carpetas se van a almacenar también en tu computadora para que puedas acceder sin necesidad
de estar conectado a internet y así todos los cambios que hagas a otros archivos todas las
actualizaciones que hagas una vez que te conectes a internet también se van a actualizar de acuerdo
dependiendo de la cantidad de archivos que tengas y cuánto pesen también puede que demore mucho o
poco la sincronización lo que hay acá puedes ver está configurando el modo sin conexión para que
tus archivos también sean accesibles desde tu navegador de archivos en tu computadora de acuerdo
ya no hay excusas muchas personas me dicen que no utilizan estas herramientas porque necesitan una
conexión a internet y si se les va a internet no van a poder utilizarlas bueno ahora ya te enseñe
cómo utilizarlas sin conexión ok y habiendo hecho esto ya aparece aquí un nuevo botoncito que te
indica pues que tu carpeta está ya sincronizada para usar sin conexión ok vamos entonces con
este penúltimo tibia para ir terminando con el vídeo que consiste en instalar la web apps
de google drive en nuestra computadora ya se hemos instalado aquí un acceso dentro de nuestro
navegador de archivos para google drive es cierto pero también podemos utilizar esta herramienta
fuera de google chrome por si queremos tener una aplicación exclusivamente para esto y eso lo
vamos a lograr haciendo un clic acá ok puedes ver que aquí dentro de tu barra de búsqueda de
navegación aquí tienes un botoncito que si pasas el mouse por ahí dice instalar google drive
ok esto va a instalar la nueva aplicación web dentro de tu computadora si le hacemos un clic le
damos aquí a instalar vas a ver que prácticamente instantáneamente se ha instalado la aplicación
de google drive en tu computadora y vas a poder acceder acá sin necesidad de entrar a tu nave
este navegador ya lo podemos cerrar y vamos a tener aquí nuestra carpeta de google drive
ahora sí si nosotros queremos abrir nuestros documentos esto sí se van a abrir dentro de una
nueva pestaña en el navegador de google chrome y no te preocupes si tus archivos están guardados
si has hecho esa configuración que te acabo de enseñar para tener tus archivos offline fuera de
internet no te preocupes que éstos también se van a abrir sin ningún problema en el navegador ok
que se abra dentro de tu navegador de internet no significa que necesite internet para estos
casos si es que has hecho bien la configuración y bueno eso serían los 10 trucos los 10 tips de
productividad que yo personalmente te recomiendo y que son también los que yo utilizo en mi día
a día dentro de esta herramienta que es súper poderosa que no puede faltar dentro de tu suite
de productividad si o si tienes que utilizar una nube y en este caso creo que el drive es una de
las mejor integradas y una de las más fáciles de utilizar, por mí eso sería todo
en este vídeo ya nos vemos próximamente nuevos vídeos tal vez haga un curso completo de google
drive porque como viste tiene muchas opciones tiene muchos trucos ocultos funcionalidades que
no te explicado y que tal vez te va a explicar en un curso completo si te interesa házmelo
saber en los comentarios déjame tu opinión qué opinas acerca de estos trucos y tampoco olvides
dejar tu suscripción y tu me gusta en este vídeo, por mí eso ha sido todo, nos vemos en un próximo
vídeo aquí en tu canal El Tío Tech, hasta pronto
