¡Hola amigos de Aprender Gratis! Bienvenidos
a un nuevo curso de EXCEL, una herramienta de manejo de datos muy útil para múltiples trabajos
y propósitos, que incluyen realizar operaciones, gestión de datos, cálculos y para todo lo que
tiene que ver con los números. A lo largo del curso vamos a aprender qué prestaciones que
nos puede dar este programa: la interfaz, las funciones y fórmulas, maquetar, organizar los
datos, definir casillas especiales y muchísimo más. Pero vayamos paso a paso. Vamos a abrir
el excel juntos. Os invito a que sigáis este tutorial y que, si os surgen dudas, las pongáis en
los comentarios.
Lo que hemos dicho, primero vamos a abrir el excel. Antes de ver nuestro interfaz,
nos va a salir este menú que nos da una serie de opciones para definir qué vamos a ver nada más
entrar en el programa. Nosotros vamos a utilizar la básica: el libro en blanco. Pero, podéis ver
que hay muchas más plantillas entre las que elegir (o por lo menos en esta versión de excel que estoy
utilizando yo ahora), puede ser que tengáis una versión de excel distinta, pero lo que os voy
a enseñar en el curso es bastante genérico como para que funcione en la mayoría de versiones y en
cualquier caso si tenéis cualquier duda lo ponéis en los comentarios y os respondemos.
Además,
tenemos la opción de abrir documentos recientes, que en este caso no tenemos, o abrir documentos
compartidos u otros documentos que tengamos en nuestro ordenador. Nosotros vamos a abrir el libro
en blanco y le damos a "enter" o al botón este de "crear" aquí abajo y se nos abre el interfaz
básico de excel. Como veis, hay muchísimas opciones que las vamos a ir viendo poco a poco,
pero veamos las partes antes. Para empezar, lo que más espacio ocupa dentro de esta pantalla es la
cuadrícula y es donde vamos a estar trabajando con nuestros datos, entonces las casillas se llaman
"celdas" y en estas celdas podemos hacer "click" con nuestro cursor, y seleccionar donde queramos
escribir o introducir nuestros datos por ejemplo, podemos escribir "aprender gratis" ya que
procesa texto o también podemos poner números si queremos.
Entonces, para navegar por las
celdas, además de hacer "click" con el ratón, podemos utilizar las teclas de "arriba",
"abajo", "derecha" e "izquierda". Como veis, cada fila y cada columna tienen su propio nombre o
número. Las columnas tienen letra y las filas son las que se numeran. Así, todas las celdas tienen
su nombre, como en el juego de los barquitos, entonces si queremos encontrar la casilla "D7",
sólo hay una casilla D7 que es esta "columna D", "fila 7" Entonces, con esto ya podéis manejarlos
con la tabla. Como veis es una tabla infinita que va hacia abajo e infinito también hacia la
derecha. También podemos ampliar o estrechar las columnas, situando nuestro cursor al lado de los
bordes donde se perimetra la columna o la fila y hacemos "click" y vamos arrastrando, y así podemos
ampliar o hacerlo más pequeño.
Podemos también observar que tenemos una barra de herramientas con
pestañas y muchas opciones entonces, en función de para qué vayas a manejar este programa, vas a
utilizar unas opciones u otras. Pero probablemente no utilices todas, porque hay muchísimas.
Iremos viéndolo también poco a poco. Por último, si nos fijamos, tenemos más opciones aquí abajo,
que es especialmente la parte de cómo vamos a ver nuestro interfaz entonces, a la derecha tenemos la
posibilidad de elegir si queremos ver la tabla de forma estándar, como ahora, o con este otro botón
lo vemos en formato de página. Como si lo fuéramos a imprimir. Para este curso lo vamos a utilizar en
el visionado estándar, porque es como se ven mejor los datos y también para explicaros cómo funciona
el excel. Podemos emplear el zoom para ver más o menos casillas y para ampliar o disminuir nuestra
vista. Otra cosa que podemos hacer también, es crear hojas. En excel trabajamos con hojas,
de tal forma que en esta hoja tenemos esta tabla, pero podemos ir añadiendo más tablas nada más
haciendo "click" en el botón del "más".
Y en otro de los vídeos específicamente vamos a hablar
de cómo vamos a operar entre las tablas y podréis verlo más adelante, si queréis. Por ahora, con
esto breve que hemos contado, podéis saber más o menos dónde está cada cosa y de verdad, que no
pasa nada si no sabéis dónde está todo. Es más, para que cojáis un poquito de soltura con la
herramienta y que veamos un poco, tomemos un primer contacto. Y de hecho para que ésta este
primer tutorial no se quede en un simple tour, os voy a hacer un avance para que veáis
un poco cómo se utilizaría este programa: Pongamos por ejemplo que somos profesores y
tenemos una lista de alumnos con sus notas y queremos averiguar, por ejemplo, la nota media
de la clase. Entonces para averiguar esto, tenemos que ir a la barra de fórmulas. Vamos a
utilizar muy frecuentemente la barra de fórmulas, porque es donde vamos a decirle al programa qué
operaciones realizar.
Entonces, primero tenemos que elegir en qué casilla queremos trabajar.
Vamos a elegir esta. Así escribimos en la barra de fórmulas la operación que queramos hacer. Para
avisar al excel de que lo que vamos a escribir no es texto, tenemos que empezar poniendo el signo
=. A partir de aquí, podemos introducir las operaciones que queramos y esto funciona como
una calculadora. Por ejemplo: "5 + 5" le damos a "enter" y nos aparece la solución. Ahora,
sí vamos a la celda en la que hemos operado, podemos ver en ella la solución y en la barra de
fórmulas el origen de esta solución, es decir la fórmula o los dígitos que hemos introducido y
esto lo vamos a usar bastante así que es muy importante. Espero que hayáis disfrutado de esta
primera introducción, si es así darle al "LIKE", no os olvidéis suscribiros, y poner las preguntas
en los comentarios. Os espero en el siguiente vídeo donde vamos a aprender las fórmulas y
realmente vamos a entrar en acción.
¡Nos vemos!.