Hola muchachos, espero que tengan un excelente
día les habla Dostin Hurtado; Y este es el capítulo 0 de Excel Básico ¿Cómo así
que el capítulo 0?, pues ya tengo todo el curso hecho y hasta ahorita creo el capítulo
0, pues resulta y pasa que el capítulo 1 estaba como un poquitico avanzado para aquellas
personas que inician literalmente desde 0, osea este capítulo es para principiantes
para aquella persona que hasta ahorita abre el Excel o incluso se preguntara ¿Cómo abro
el Excel?, ¿Sera que tengo el Excel?, bueno, si usted es una de ellas ¡Quédese!, vea
este capítulo que este esto es para usted. Muy bien, ¿Que vamos a hacer?… vamos primero
a explicar ¡Como se abre el Excel!, el Excel lo tenemos en el escritorio, por ejemplo aquí
está en el escritorio pero usted puede divinamente decir NO en mi escritorio no hay ningún Excel,
entonces yo como abro el Excel, bien.
Yo puedo dar clic en Inicio y tengo esta ventana, recordemos
que yo tengo un sistema operativo Windows 7, aquella persona puede tener un Windows
8 que es el más nuevo, digamos usted compro un equipo la semana pasada y es un computador
nuevo, pues él va a tener otro sistema operativo como el 8.1 el Windows 10, el que sea que
vaya a salir y es distinto a este que es Windows 7. Pero es la misma dinámica, usted simplemente
da clic en inicio y escriba Excel, ahí le aparece, si lo tiene instalado ahí tiene
que aparecer, ¿Listo?, obviamente les voy a decir escríbanlo correctamente, vea como
se escribe "EXCEL", ¿Listo?, ahora si usted es de Windows xp, obviamente le recomiendo
que se actualice, pero puede acceder a este curso, ¿cómo sería?… inicio, todos los
programas, Microsoft office 2013, o 2010 por que no va a poder instalar 2013 y acá tenemos
el Excel 2013. Vuelvo y repito el Windows XP no puede instalar el office 2013, así
lo dijo Microsoft entonces no se puede, entonces pueden usar versiones 2010 o 2007 y no hay
ningún inconveniente, es totalmente valido.
Voy a darle clic a Excel y vamos a ver como
abre. Esperemos un momentico y él tiene que abrir una ventanita, véala aquí y tenemos
la ventana de Excel. Ahora tenemos otra cuestión, usted es un usuario un poquitico más avanzado,
usted dice "bueno eso es muy básico para mí", yo ya se cómo abrir eso, ¿sí?, entonces
sencillo, oprima "INICIO + R", si… y vamos a escribir "Excel" así como está escrito
aquí, E, X, C, E, L, y vamos a oprimir ENTER y por defecto el abrirá el programa, si ven
que incluso abrió un poquitico más rápido, es una manera rápida de abrir el programa,
créanme que si se pueden acostumbrar a eso mucho mejor, pero vuelvo y repito eso es para
personas de 0, desde el 0 absoluto entonces relajesen, usted apenas abre Excel va a mirar
esta ventana, obviamente la 2013, va a mirar esta ventana y va a decir "ay dios…
Yo como
que esto lo dejo hasta ahí", "a mí no me gusta este programa", hombre… fresco, vea
esto es un libro en blanco, lo demás son solo plantillas, haga de cuenta que nada de
esto existe, todo lo que esta aquí no existe, esas plantillas eso es "basura", eso no existe,
si… vamos a darle clic en "libro en blanco" y al darle clic ya tenemos la interfaz del
Excel, que algunos volverán a decir "huy no, hasta aquí fui yo, yo mejor me quedo
hasta aquí", hombre… inténtelo, esto es sencillo, fresco, relájese.
Entonces tenemos esta ventana de Excel y bueno ustedes dirán, "bueno que hacemos ahí",
"esto es nuevo para mí", "Esto es muy diferente a Word" que obviamente les recomiendo que
vean primero Word y luego vean este programa de Excel, Si, es muy distinto Word entonces
usted dice "Bueno, como se hace acá, como se trabaja aquí", ¡sencillo!, primero tenemos
la ventana o el botón "Archivo", si… este archivo es algo básico que se ve en todo
Word, todo Excel, todo PowerPoint, y todos los programas de office que es como abrir,
guardar, imprimir, si…
Obviamente no se va a imprimir nada porque no tengo nada escrito
entonces él no me va a mostrar nada para imprimir, si lo de guardar simplemente le
dan en examinar y le indican donde guardar, al final de este capítulo pues vamos a hacer
una pruebita de como guardar. ¿Listo? Entonces tenemos este documento, esta rayita
que apareció acá así como puntadita es porque le di "imprimir" entonces el imprime
lo que este aquí en esta ventana, ¿vale?, pero bueno eso no afecta en nada, ahora iniciemos
desde la parte superior, entonces tenemos estas pestañas o fichas que le dicen en algunos
países, recordemos que yo soy Colombiano pero pues los Argentinos, Mexicanos e incluso
Españoles, allá en Europa…
Muchos saludes desde Colombia están viendo este capítulo
entonces tenemos esas pestañitas que básicamente cada pestaña es descriptiva, usted quiere
insertar una imagen, quiere insertar un objeto, algo, pues va a la pestaña insertar, si quiere
quitar estas líneas de aquí, quiere ajustar el tamaño de la página, pues vaya a "Diseño
de Pagina", ¿Si me hago entender?, osea la descripción de la pestaña es literalmente
descriptiva, lo vamos a ver despacio, en capítulos superiores lo vamos a ver despacio, sin ningún
afán.
¿Bien?, por ahora me voy a ubicar en "Inicio", me voy con inicio y vamos a quedarnos
ahí por ahora, recordemos que cada pestaña tiene su conjunto de botones, como Portapapeles,
Fuente, Alineación, si vamos a "Insertar" ellas cambian, Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones,
¿Listo?, entonces relajesen por eso que esto se ve despacio. ¡Muy bien!, ahora bajamos
a la parte inferior, aquí a esta barrita de aquí y vamos a ver qué es eso, pero para
explicar esto de acá arriba tengo que explicar esto que son las celdas, ¿bien?, cada cosita
se le llama "celda", cada celda puede contener "X" cantidad de texto, osea usted puede colocar
todo un documento dentro de una celdita, aquí…
Dentro de esto, es chiquitica, pero créame
que ella se puede expandir, ¿listo?, entonces no se preocupe por eso. Ahora las celdas manejan
coordenadas, por ejemplo la celda que yo estoy ubicado actualmente es la B3, Excel maneja
algo que son "Columnas" en letras y "Filas" que son en números, esto lo explico en el
capítulo 1, si usted ya vio el capítulo 1 bueno creo que empezó igual al revés,
igual como yo… pero bueno, ahí les digo yo que si quiere ubicarse digamos por acá,
esta es la F16 o en su defecto Excel me lo va a indicar acá en el campo "Nombre de Celda",
si yo doy clic por acá en cualquier celda, vea…
Voy a dar clic aquí, para yo empezar
a mirar acá… huy… ¡me canso!, simplemente miro acá y digo U89, ¿Listo?, vuelvo y subo
y voy a dar clic por acá y vean, E11… una manera rápida de poder descubrir el nombre
de la celda, si ustedes hacen un rango con clic sostenido, Excel solo me va a indicar
la celda que este actualmente ubicado, vean que esta está en blanco pero si esta seleccionada
y es porque estoy ubicado ahí que es la C6, si yo oprimo ENTER sin dar clic en ningún
lado, solo oprimo ENTER, ese blanquito va a bajar, ¿Si?… y él va a ir bajando y
va enumerando el tipo de celda, ustedes dirán "Bueno y para que me sirve esto", frescos…
estoy explicando cuando veamos capítulos superiores, van a empezar a aplicar estos
temas que vuelvo y les repito, listo.
Ahora vamos a aprender como ingresar texto
en una celda, usted puede simplemente seleccionar una celda y escribir, sencillo… ¿si me
hago entender?, eso no tiene ciencia… o puede darle doble clic a la celda y escribir
o en su defecto puede darle clic a la celda y escribir en esta parte superior que es el
campo de fórmulas, por ejemplo "Dostin" y ENTER. Listo, entonces hay 3 maneras de escribir
que todas son literalmente básicas, usted puede usar cualquiera de ellas y se puede
acostumbrar a cualquiera de ellas, si yo quiero cambiar este nombre "Dostin", si… le voy
a dar clic, yo puedo darle doble clic y cambiarlo por "Hurtado", ¿si me hago entender? y a
lo último pues doy Enter. o puedo simplemente ubicarme en él y editarlo aquí, por ejemplo
"Dostin", para confirmar, doy clic en otro lado o simplemente como les he dicho opriman
ENTER. ¿Listos?, y ese es básicamente el concepto
de editar celdas, algo muy básico, muy sencillo.
Ahora, en la parte inferior tenemos algo llamado
"hoja", uno dice "¿Cómo así que hoja?", pues resulta y pasa que Excel se basa en un
término llamado "libro", osea para Excel esto es un libro, todo lo que usted ve acá
en blanco es un libro, si usted va a su casita y busca por allá un libro que tenga por allá
empolvado, que tenga por ahí guardadito, ese libro obviamente contiene hojas, ¿cierto?…
bueno… es la misma definición, si usted tiene una versión anterior como la 2010,
por defecto van a ver acá 3 hojas, en este caso pues por defecto hay una hoja 1, pero
yo le puedo dar clic al "+" y él me va a crear una hoja nueva y nótese que ya no tenemos
las palabras "Dostin" o mi nombre, ya no lo tenemos por ahí, si damos clic en "hoja 1"
vuelven a aparecer, es porque vuelvo y repito se basa en "hojas", una hoja es totalmente
diferente a la otra y totalmente independiente.
Si usted edita esta celda, por ejemplo, vamos
a colocar un color de relleno, pero a varias celdas, selecciono, color de relleno… que
es este, cambiémosle el color por uno más tenue, por ejemplo este, si yo doy clic en
otra celda pues ya no aparece, ¿sí?, no sé si voy muy despacio pues lo ideal es que
queden estos conceptos muy claros para que ustedes ya inicien el curso como es.
Bien, puede crear tantas hojas como su computador lo permita, su computador.
Tengan en cuenta
algo, si ustedes crean 100 hojas y tienen un computador o una máquina que compraron
antier o ayer compraron esa máquina, ustedes llevan ese documento a un computador mucho
más lento, pues ese libro ni se les va a abrir, porque simplemente no se puede abrir
ya que es muy grande y el computador no lo permite, entonces sean en ese caso precavidos,
vuelvo y repito, esto puede ser un concepto muy nuevo para ustedes pero relajesen, vamos
despacio… ¿listo?. Ahora si yo cierro el Excel, si doy clic en la "X" él me va a decir…
¿Desea guardar los cambios efectuados?, osea que fue lo que hicimos, que es lo que me está
diciendo ahí, que yo hice todo esto, imaginemos que hice una "obra de arte", que usted hizo
toda una factura bien hechecita para administrar su negocio y usted dice bueno y… ¿Aquí
qué?, como hago para guardarla, como la vuelvo a abrir, si usted cierra y le da que NO desea
guardar, básicamente eso se le perdió, imagínese [ __ ] el libro botarlo a la basura prenderle
fuego y usted jamás podrá acceder a él, nunca podrá volver a acceder a ese libro,
ya lo perdió, es básicamente el mismo concepto, por eso vamos a ir a archivo, vamos a ir a
guardar, examinar y voy a abrir en "Documentos" voy a guardar, mmmm como le colocamos, coloquémosle:
"Mi libro 1", ¿listo?, mi libro 1 y guardar.
Yo lo guardo y a la hora de cerrar… ¡ya
lo guarde!, entonces él no me va a decir nada, si yo voy a documentos, documentos y
abro "Mi libro 1", por acá esta mi libro 1, le doy doble clic, va a abrir lo último
que yo hice, ¿Listo?, entonces recuerden siempre guardar sus documentos, en los capítulos
superiores yo les voy a dar un material de apoyo, osea lo que yo hago en el vídeo lo
voy a dejar para descargar, en este vídeo pues no, ustedes la idea es que hagan lo que
yo hice, practiquen, entonces no voy a colocar nada para que puedan descargar, espero que
continúen el curso, recuerden que el curso es básico y les va a complementar toda su
carrera, todos sus trabajos y les sugiero que lo hagan en orden, capitulo 1, 2, 3, en
el Canal de YouTube puede que algunos capítulos no los encuentren, porque simplemente no aparecen
en inicio, por eso les recomiendo enormemente que vayan a la página web que pueden ver
en este momento en pantalla y en esa página web esta todo estructurado, es una nueva página
web, ya la cambie y considero yo que es mucho mejor e ilustrada la información.
Toda la
página tiene comentarios para que usted pueda comentar en cualquier parte, en cualquier
capitulo y así pueda resolverle sus dudas, Dudas dentro del capítulo, ¿sí?, no estoy
para responder proyectos, ni responder bueno cosas de sus trabajos que tengan, lastimosamente
el tiempo no me da 🙁 Espero que tengan un excelente día, les hablo
Dostin Hurtado y recuerden continuar el curso, hasta luego… ¡que estén muy bien!.