Mobiles Dokumentenmanagement mit der bitfarm-Archiv mobile-App: 1. Aufbau & Navigation

¡Hola! Bienvenido al vídeo básico "Gestión de documentos móviles con la aplicación móvil bitfarm-Archiv ". Me complace poder ofrecerle a usted, el usuario, una descripción general de las funciones básicas de nuestro cliente móvil. Al igual que en nuestras otras series de vídeos, los vídeos de la aplicación móvil se complementan entre sí en términos de contenido. Te recomiendo que los veas como una lista de reproducción en el orden en que se muestran. Si sólo está interesado en un tema determinado, por supuesto, también puede seleccionar vídeos individuales directamente. En bitfarm-Archiv, el programa de visualización, o simplemente "Visor", es la herramienta central para trabajar en el DMS. Sin embargo, la gestión documental moderna también incluye el trabajo remoto y el trabajo independiente de la plataforma dentro de su empresa. Por eso ofrecemos el cliente bitfarm no sólo para Windows sino también para iOS y Android en tabletas y teléfonos inteligentes, así como para los navegadores habituales. La aplicación móvil también está optimizada para conexiones de banda estrecha.

Por lo tanto, ofrece acceso rápido a su DMS bitfarm en cualquier momento y en cualquier lugar. Después de abrir la aplicación, se le pedirá que inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Ambos son idénticos a los datos de inicio de sesión del cliente Windows. Después de iniciar sesión correctamente, se muestra la búsqueda estándar, que también representa la pantalla principal de la aplicación y que difiere ligeramente en términos de funciones del cliente de Windows. Entre otras cosas, podremos realizar una búsqueda de texto completo o buscar campos, fechas o usuarios adicionales. La búsqueda se realiza siempre en el archivo o almacén seleccionado.

El almacén y archivo seleccionado se muestra en la zona inferior de la máscara principal. Podemos ver el estado de conexión actual de la aplicación en cualquier momento a través de la barra de título global. Los diferentes colores muestran el estado respectivo. Si la barra de título es verde, hemos iniciado sesión y conectado correctamente. De lo contrario, la barra brilla en un tono rojo. Si hay nuevos envíos que deben procesarse, esto se indica con el color violeta. Cuando hay actividades en segundo plano en progreso, la barra alterna entre verde y naranja . Es posible que la aplicación reaccione más lentamente de lo habitual durante un breve periodo de tiempo. De forma predeterminada, la raíz del árbol de archivos se selecciona después del primer inicio de sesión, que incluye todos los almacenamientos y archivos a continuación. Si queremos cambiar la selección, tenemos que abrir el árbol de archivos. Para ello tocamos el botón de menú para que se muestre la barra lateral.

Luego seleccionamos el árbol de archivos y ya podemos confirmar el almacén o archivo en el que se va a realizar la búsqueda. Al tocar el símbolo correspondiente, los rodamientos se amplían o combinan. Al volver a tocar sobre el almacén o archivo deseado, automáticamente volvemos a la pantalla principal, que también confirma la selección. Aquí realizamos una búsqueda vacía, a modo de ejemplo, para que todos los documentos se muestren en orden cronológico.

Al tocar llegamos a la vista del documento. Explicaré la función de búsqueda y la vista de documentos con más detalle en un vídeo aparte . Además del árbol de archivos, la barra lateral también contiene muchas otras herramientas útiles que facilitan el trabajo en DMS. La barra generalmente se divide en búsqueda rápida, navegación y área funcional. La búsqueda rápida permite una búsqueda de texto completo sin más parámetros. Se realiza en el archivo seleccionado. Dentro de la navegación tenemos a nuestra disposición herramientas centrales como el árbol de archivos o el importador . La lista de resultados se adapta dinámicamente a los seguimientos, marcadores o resultados de búsqueda .

Cubriremos estos y otros con más detalle en un video separado. En el área funcional, podemos ampliar o reducir el diseño de la aplicación según sea necesario. También se puede acceder al último documento o cerrar la aplicación mediante el acceso rápido . La aplicación se maneja mediante gestos, como también se conoce en otras aplicaciones para teléfonos inteligentes . Además del manejo táctil habitual, también son posibles gestos especiales para poder cambiar más rápidamente entre diferentes vistas . Puede navegar hacia adelante y hacia atrás entre todas las vistas que están en una línea usando un gesto de deslizamiento de derecha a izquierda.

Para poder saltar entre líneas, por ejemplo de la búsqueda a la ausencia, se debe utilizar el menú de navegación. La vista del documento contiene un contenedor de información opcional con el que se pueden editar, por ejemplo, seguimientos o campos de estado. Este contenedor se desvanece al deslizar el dedo hacia la izquierda. Hemos llegado al final del vídeo básico. En los siguientes vídeos de nuestro canal profundizamos y profundizamos más. Primero que nada, muchas gracias por mirar y su atención..

As found on YouTube